平成２０年度　　ＰＴＡ組織づくり及び総会までの日程（案）

名古屋市立宮中学校ＰＴＡ

月・日	曜	行　　事	内　容　・	係	備　　　　　考
２・１	金	・地区委員会　14:30 ランチルーム	・地区委員選出依頼 ・新地区委員名報告用紙配布	生徒指導 母代長副	・３月７日(金)までに教頭へ 提出を依頼する
２・20	水	・役員会 応接 13:00	・本日の日程，今後の予定	教頭
		・委員総会ランチルーム 14:00	・年度末反省	役員	・年度末反省
		・常任委員会 15:00 　　談話室	�@　年間反省 �A　新年度の活動 �B　次年度役員推薦委員 �C　総会への日程	役員 教頭	・各委員会年度末反省の報告 ・推薦委員選出 ・委員会新旧引き継ぎ事項 ノートの受取保管(教頭)
３・６	木	・卒業式		役員	・来賓接待依頼
３・25	火	・会計監査会　9:00 　第2相談室	・関係簿冊等準備（印鑑）	会計監査 教頭
		・役員会　　 10:30 　応接室	・来年度のＰＴＡ活動について ・当面の日程について	教頭
４・７	月	・１学期始業式	・２・３年各学級名簿原稿完成	教頭	・委員選出用紙を学級在籍数印刷
４・８	火	・平成２０年度入学式	・１年各学級名簿原稿完成	教頭	・女性役員に旧役員のチェック ・委員選出用紙を学級在籍数印刷
４・10	木	・学級委員選出 ・地区委員委嘱	・学級委員選出投票用紙（兼学級名簿）を生徒へ配布(あいうえお順) ・地区委員委嘱状・会合案内発送	教頭	・学級委員選出依頼 ・地区委員会案内は旧地区委員長副にも発送
４・14	月	・学級委員投票締め切 り，開票談話室 9:00	・選出結果通知発送（午後） ・学級委員委嘱状と委員総会案内	教頭 役員	・19年度事業報告・決算書 ・20年度予算案等・関係文書準備
		・役員会 13:00 　　応接室	・19年度決算書，20年度予算書の審議と承認，新学級委員の確認 ・19年度ＰＴＡ総会次第と係分担等
４・16	水	・新地区委員会15:00 ランチルーム	�@活動内容 �A正副委員長の選出 �B班長の選出	生徒指導 母代 教頭	・総会案内状等印刷，発送 　前委員長，副委員長も連絡 旧長副の参加
４・18	金	・役員会 15:00 応接室	�@決算，予算の承認等 �A各委員の三委員会への所属決定と正，副委員長決定 �B�@と�Aが終了後，記録ノート等を活用して，引継ぎ・申し送り事項の確認	教頭 役員 ３委員 会担当者	新委員総会 ・各委員会の司会は顧問 ・総会事前打ち合わせ ・組織づくり
		・新委員総会 15:30 ランチルーム
４・28	月	・学級懇談会 13:30 各教室 ・ＰＴＡ総会 14:30 体育館	�@事業報告・決算書・予算書等 �A退任役員への感謝状	教頭 役員 新役員	・各学級懇談会は第５限
		・第１回常任委員会 15:40 談話室	・要項とファイル用意
５月中旬ま でに		・三委員会開催	・年間行事計画作成		・各委員会開催案内発送